Ben je administratief sterk, niet bang om de telefoon op te pakken en weet je van aanpakken? Zoek je een tijdelijke (bij)baan die ideaal is voor studenten of anderen die tijdelijk flexibel werk zoeken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als tijdelijk administratief medewerker ondersteun je het inkoopteam met diverse administratieve taken.
Je zorgt voor de administratieve afhandeling van ingelegde inkooporders. De ingelegde orders worden per e-mail bevestigd door de leverancier, waarna je deze orderbevestigingen controleert en verwerkt. Verder ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailbox en het verdelen van de taken die hierin binnenkomen onder je collega’s
Dagelijks controleer je de status van de lopende inkooporders. Je controleert of de orders bevestigd zijn door de leverancier en of de afgegeven levertijd wordt gehaald. Dit doe je aan de hand van Excellijsten en ons ERP systeem, waar je een groot deel van de tijd mee bezig bent. Jij signaleert afwijkingen en onderneemt actie wanneer levertijden niet gehaald dreigen te worden. Welke actie is afhankelijk van de afwijking. Eenvoudige afwijkingen los je zelf op door contact op te nemen met de leveranciers. Grotere afwijkingen worden opgepakt door een van je collega’s.
Als laatste leg je zelf ook routine inkooporders in bij de bekende leveranciers.
Jouw profiel
Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Fouten en te late leveringen kunnen leiden tot vertragingen in productie: hoe eerder ze worden opgespoord en opgelost, hoe beter. Je bent niet bang om te bellen om snel antwoorden te krijgen. Ze kunnen jou niet zomaar afwimpelen, want je staat stevig in je schoenen. Verder heb je:
– Administratieve aanleg.
– Behendigheid met computersystemen.
– Taalvaardigheid: je spreekt, leest en schrijft goed Nederlands en Engels. Communicatie met leveranciers vindt namelijk plaats in het Nederlands of Engels.
Ons aanbod
Je krijgt van ons een functie met veel verantwoordelijkheid, waarbij je het inkoopteam ondersteunt met diverse administratieve taken. De uitdaging zit in het creëren en houden van overzicht met als doel dat de benodigde onderdelen allemaal tijdig worden ontvangen. We zoeken in de eerste instantie iemand voor ongeveer 6 maanden. Naast onze gezellige, informele werksfeer en gezamenlijke activiteiten krijg je bij ons:
– Een uitdagende tijdelijke functie op oproepbasis, waarbij we verwachten dat je tussen de 24 en 32 uur per week beschikbaar bent.
– De werktijden en -dagen zijn afhankelijk van jouw voorkeuren en wat bij jou past.
– Een maandsalaris van € 2.600,- op basis van 40 uur.
– De vakantiedagen en roostervrije dagen worden maandelijks uitbetaald. Dit komt neer op een toeslag van ongeveer 15%.
– Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Over Trymax
Wij ontwikkelen en bouwen hightechmachines voor de halfgeleiderindustrie. Het gaat om machines die wafers bewerken met plasmatechnologie. Unieke producten in een groeimarkt. Zelf groeien we dan ook snel. Trymax heeft sales- en serviceorganisaties in China, de Verenigde Staten en Europa. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Nijmegen-Bijsterhuizen. Wereldwijd werken er nu ongeveer 120 mensen bij Trymax, van wie 95 in Nijmegen.
Interesse?
Is deze vacature iets voor jou? Dan zien we je reactie graag tegemoet. Gebruik het sollicitatieformulier, waar je ook je cv en motivatie kunt uploaden.
Heb je vragen over deze functie? Bel gerust even met Emma Lalesse, HR Officer, op 024-3500809 of stuur een e-mail naar [email protected].
Wij zoeken kandidaten, geen partijen die ons iets willen leveren!